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第 19 期|把回饋說成建議,對方才收得下

一個句型,讓評價變成可以討論的事

詳細內容(後台文字編輯器編輯,前台輸出整篇文章)

這一期想跟你聊一件小事:為什麼有些人講話不多,卻讓人覺得「他真的有在聽」;而有些人明明句句都在關心,聽的人卻只想結束對話。

差別通常不在用字,而在時機順序

練習一:先接情緒,再處理事情

當一個人正在難受的時候,他要的不是解法,是「有人知道我現在很不好受」。太快給建議,對方會覺得你在急著把話題收掉。

下次可以先停三秒,把你看到的說出來就好:「你講到這裡的時候,聲音有點抖。」不評價、不追問,只是讓他知道你看見了。等他鬆下來,再談怎麼辦也不遲。

練習二:把「你為什麼」換成「後來呢」

「你為什麼要那樣做?」聽起來像提問,實際上像審問。對方接到的第一個訊號是:我得先解釋自己沒有錯。

換個問法,資訊反而會多出來:

  1. 「後來呢?」——讓對方繼續往下說,而不是回頭辯護。
  2. 「那時候你在想什麼?」——問的是他的考量,不是他的過錯。
  3. 「如果重來一次,你會想試試看什麼?」——把焦點推向未來。
  4. 「你希望我現在做什麼?聽就好,還是一起想辦法?」——把選擇權交回去。
把「你為什麼」換成「後來呢」,對話就從追責移到理解(如圖 1)

練習三:拿掉那句「我只是想幫你」

這句話幾乎沒有例外地會讓對話變冷。因為它同時傳達了兩件事:我是好意,而你不領情。對方接下來要處理的,就不是自己的問題,而是你的委屈。

如果真的想幫忙,把它換成一個具體的提議:「我可以幫你把資料整理成一頁,你再決定要不要用。」對方可以說好,也可以說不用,關係不會因此欠誰一份人情。

這一週可以試試看

挑一次你原本會馬上給建議的對話,改成先說一句「聽起來很不容易」,然後閉嘴等三秒。你會很意外,對方接下來說出來的東西,常常比你原本要給的建議更重要。

下一期我們談:為什麼會議開很久卻沒有結論。

此頁以擬真文稿作示意;後台實際以電子報編輯器編輯,可插入標題/段落/粗體/清單/圖片/連結
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